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成功案例
 

2011-12-29 03:24 您现在的位置:广州海颐软件有限公司 » 成功案例 » 成功案例 » 海南电网公司招投标和物资管理信...

1.案例背景

 

    物资管理信息系统是海南电网公司信息化建设的重点项目之一,是在海南电网信息化建设“大集中”的思路和“四统一”的要求下建设的。

    物资管理信息系统的目标是建立标准统一、结构合理、技术先进、工作高效的招投标及物资综合管理信息平台。平台在应用层面,包括一系列的应用功能模块和子系统,由这些应用模块来实现对招投标及物资的信息化管理。平台在技术层面,为应用层面提供技术支持,包括网络基础平台、硬件服务器设备、系统软件等。通过该平台,可以实现海南电网公司的各个主管部门、招投标中心、电力物资公司、供电公司、评委、供应商、承包商的相互协作和交互。

    物资管理信息系统的建设与实施是一项复杂的系统工程,具有涉及面广、参与部门多、数据流向错综交叉的特点。因此,必须坚持从全局角度整体规划建设、统一部署的原则。系统建设要遵循总体规划,否则就容易造成信息孤岛,产生重复投资、浪费投资的严重后果。 

    该项目覆盖了海南电网公司本部及下属18个市县的物资管理业务,通过建设招投标和物资管理信息系统来搭建招投标及物资综合管理平台,使之成为一个各个部门、单位以及专家、供应商、工程承包商相互协作的一个平台。 

 

2.案例解决方案介绍

 

    n  案例介绍

    海南电网公司招投标和物资管理信息系统以业务过程管理为主线,采用实时管理方式,从物资需用的上报、网上受理、招标与采购、合同的签订、合同的执行、物资收发料到仓储的管理,以及资金请款与付款都是事前管理,可以通过系统实时监测物资采购的主要节点情况。

    海南电网公司招投标和物资管理信息系统的需用计划从项目单位的需用部门发起,经由本单位审批通过后,由电力公司主管物资采购部门去运作采购,真正实现了网上发布需求,网上受理业务,而不像其它物资管理系统还要采用半手工的受理模式。同时物流中心分派人员可根据需用计划所属区域进行分派,指定需用计划的受理人即采购人员,同时受理人可根据实际情况对需用计划进行改派,实现了业务的灵活运作。采购人员进行利库分析可降低库存,进行套标利用可以利用已有的中标结果或合同,大大利用了现有资源,实现了全局的资源共享,对于库存及中标结果、合同不能满足的物资,根据实际情况可以走集中招标或市场采购。规范严谨的业务流程,规范了业务处理,提高了工作效率。资金管理从资金申请与资金付款、资金工程结算实现全过程管理,保证了“物流”、“资金流”、“信息流”的完整统一。

 

 

  解决方案拓扑图

 

 

 

    n  技术特色和优势

    (1) 物资编码遵循南网编码规范,结合海南电网实际情况,更合理,更灵活。

    (2) 全公司在统一平台上,实现两级管理,遵循统一的业务流程和规范。

    (3) 业务间无缝结合,数据一次导入全程使用。

    (4) 灵活的分析设置功能,帮助提高工作效率。

    (5) 加强管控能力,实施物资全过程管理。

    (6) 便捷的信息调度平台。

    n  对用户业务的改善和价值

    系统上线运行以来,公司基层单位完成物资需求计划网上申报,改变了在长期手工和纸质媒体管理手段下物资需求计划管理不统一、不规范的状况,统一了全公司物资需求计划的管理。实现了系统业务控制能力,满足在系统内各类业务审批、单据传递无纸化要求,并实现了工作进度控制、工作任务自动提示功能。建立了统一的招投标管理平台,实现工程及物资的招标方案管理、网上评标管理、定标管理等,对招投标实现平台化管理、信息化管理、监督管理。建立统一的往来单位库(供应商、施工、设计、监理)、专家库。建立统一模式的物资库存管理,实现物资入库、出库、库存进行实时管理。实现物资系统与其它系统信息一体化集成,满足信息共享的需要。

    n  投资回报

    通过对系统相关业务模块的使用,进一步规范和优化了物资管理业务,提高了业务人员专业管理水平,增强了物资管理工作的透明度,使物资管理运营成本降低,工作及决策效率提高。同时,通过公司标准化物资管理信息系统的建设,可以对物资管理各环节实行有效监控,减少管理漏洞,预防职务犯罪,有效的抵御腐败现象的发生,减低企业的经营风险。

 

3.成功经验和收获

 

    通过海南电网公司招投标和物资管理信息系统的成功实施,一些工作经验如下:

    n  整体部署、统一规划

    海南电网公司招投标和物资管理信息系统采用大集中模式,从全局角度整体规划建设、统一部署,避免了信息孤岛和投资浪费。

    n  有力的组织保证

    项目从准备阶段开始,成立工作领导小组和工作小组。工作小组下设业务工作组和技术工作组。从物资战线抽调多名业务、技术骨干,按专业分工组成专业组,负责业务需求分析,业务规范的编制,模块设计的功能检查、确认,信息技术支持,统筹、指导、协调等工作的开展。

    n  需求快递统一

    项目实现了全省18个地市局的需求统一,为项目的按时按质按量完成打下了坚实的基础,这里面离不开省公司领导有力高效的领导策略,也离不开2个试点局的通力合作,与局方的密切配合是项目成功的保证之一。

    n  宣贯与培训

    通过专项培训、文档视频宣传开展了针对业务人员的流程再造成果的宣贯工作,以使基层人员更好理解和落实物资业务流程再造工程,真正落实南网“先想后干,想明白再干,不明白不干”的安全理念。为扩大宣贯和培训力度,针对海南电网18个市县都进行培训。

 

4.客户评价

 

    系统的设计架构和软硬件平台设计合理,符合海南电网“大集中”一体化建设模式,实现了使用单位全覆盖,满足了物资管理部门及其他管理部门对于物资管理的需求,达到了物资管理日常办公的电子化目的,提高了物资管理的工作效率和管理水平。